Главная страница библиотеки

                                  ОСНОВНЫЕ
                ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ
   
        Выполняет технические функции по обеспечению работы  руководителя
   организации  или ее подразделений.  Получает для руководителя сведения
   от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует
   телефонные    переговоры    руководителя.    Принимает    и   передает
   телефонограммы,  записывает   в   отсутствие   руководителя   принятые
   сообщения  и  доводит  их  до  его  сведения.  Осуществляет  работу по
   подготовке заседаний или  совещаний,  проводимых  руководителем  (сбор
   необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке
   дня заседания или совещания  и  их  регистрация),  ведет  и  оформляет
   протоколы.   Следит   за   обеспечением   руководителя   канцелярскими
   принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
   способствующие  эффективной работе руководителя.  Передает и принимает
   информацию по приемно-переговорным устройствам.  Печатает по  указанию
   руководителя  различные материалы.  Ведет делопроизводство,  принимает
   поступающую  на  имя  руководителя  корреспонденцию,  осуществляет  ее
   систематизацию  в  соответствии  с  принятым  в организации порядком и
   передает после  ее  рассмотрения  руководителем  в  подразделения  или
   конкретным  исполнителям  для  использования в процессе их работы либо
   подготовки   ответа,   следит   за   сроками   выполнения    поручений
   руководителя,  взятых  на  контроль.  Принимает  документы  на подпись
   руководителю.  Организует прием посетителей, содействует оперативности
   рассмотрения   просьб  и  предложений  работников.  Формирует  дела  в
   соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
   и в установленные сроки сдает в архив.
   
        Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:
   руководящие     и     нормативные     документы,касающиеся     ведения
   делопроизводства;  руководящий  состав организации и ее подразделений;
   машинопись;  правила орфографии  и  пунктуации;  порядок  расположения
   материала   при  печатании  различных  документов,  правила  печатания
   деловых писем с  использованием  типовых  форм;  правила  эксплуатации
   пишущих   машинок,   диктофонов,   магнитофонов;  правила  пользования
   приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной  системы
   организационно-распорядительной   документации;   основы   организации
   труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
   трудового   распорядка;   правила   и   нормы  охраны  труда,  техники
   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  

Главная страница библиотеки