Руководитель контрольной лаборатории
___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
(обязательное)
ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫМИ ДОЛЖНА
РАСПОЛАГАТЬ АККРЕДИТОВАННАЯ КОНТРОЛЬНАЯ
ЛАБОРАТОРИЯ (ВКЛЮЧАЯ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ,
В КОТОРУЮ ВХОДИТ ЛАБОРАТОРИЯ)
1. Правовая документация:
- положение о контрольной лаборатории;
- паспорт лаборатории;
- аттестат аккредитации;
- руководство по качеству.
2. Нормативная документация по контролю качества лекарственных средств и препаратов:
- фармакопейные статьи;
- технические условия;
- государственная фармакопея X, XI изданий;
- зарубежные фармакопеи;
- государственные стандарты и стандарты отрасли;
- инструкции по контролю качества лекарственных средств;
- справочная литература.
3. Документация на испытательное оборудование и средства измерений:
- регистрационные документы на оборудование (журнал, карты, листы и пр.), включающие следующие сведения:
наименование и вид оборудования;
предприятие-изготовитель (фирма), тип (марка), заводской и инвентарный номер;
дата изготовления и ввода в эксплуатацию;
данные о техническом обслуживании, об имеющихся неисправностях, ремонтах;
данные о калибровке, аттестации, поверке;
- документы по эксплуатации и техническому обслуживанию средств измерений:
паспорт средств измерений;
порядок калибровки и утверждения единичных средств измерений;
документ по поверке на каждое средство измерений;
график поверки средств измерений.
4. Документация по персоналу лаборатории:
- должностные инструкции;
- материалы по аттестации сотрудников лабораторий;
- сертификаты обучения правилам GMP.
5. Документация на контролируемые образцы лекарственных средств:
- аналитический паспорт;
- акт отбора проб;
- инструкция о порядке обеспечения сохранности образцов.
6. Документация на порядок проведения анализа и регистрации результатов:
- рабочие журналы с расчетными данными оценки качества лекарственных средств;
- протоколы анализов;
- журнал регистрации протоколов анализов.
7. Документация по поддержанию условий в помещениях:
- инструкции по поддержанию порядка в производственных помещениях;
- журнал контроля санитарного состояния в помещениях;
- эксплуатационная документация на оборудование, контролирующее состояние среды в помещении.
8. Документация по архиву:
- инструкция о порядке ведения архива данных при оценке качества лекарственных средств: рабочих журналов, расчетных данных, протоколов, отчетов и т.д.
(обязательное)
Бланк организации
Руководителю Департамента
промышленной и инновационной
политики в медицинской
и биотехнологической
промышленности
Минпромнауки РФ
____________________________
контрольных лабораторий ОКК
1. ________________________________________________________ просит
(наименование предприятия-заявителя)
провести аккредитацию контрольных лабораторий ОКК на право
проведения контроля качества лекарственных средств и препаратов.
2. Адрес, телефон, телекс, факс, номер расчетного счета __________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Фамилия, имя, отчество руководителя предприятия-заявителя
__________________________________________________________________
4. Фамилия, имя, отчество, телефон руководителя контрольной
лаборатории ______________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Заявитель обязуется:
а) выполнить процедуру аккредитации;
б) отвечать требованиям, предъявляемым к контрольным
лабораториям в соответствии со стандартом отрасли
ОСТ 64-02-001-2002;
в) оплатить в соответствии с заключенным договором все
расходы, связанные с проведением работ по аккредитации, независимо
от их результатов, а также расходов, связанных с последующим
инспекционным контролем за деятельностью аккредитованной
лаборатории.
Приложения. 1. Положение о лаборатории.
2. Паспорт лаборатории.
3. Руководство по качеству.
Подпись руководителя предприятия
Подпись главного бухгалтера
Дата М.П.
(обязательное)
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ПОЛОЖЕНИЯ
И ПЕРЕЧЕНЬ ЕГО РАЗДЕЛОВ
Утверждаю
Руководитель предприятия,
в состав которого входит
контрольная лаборатория
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ________________ 200_ г.
о контрольной лаборатории
____________________________________________,
(наименование предприятия)
аккредитованной на техническую компетентность
_____________________________________________
(вид аккредитации)
Начальник ОКК
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________________ 200_ г.
Заведующий контрольной
лабораторией
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________________ 200_ г.
Перечень
разделов Положения о контрольной лаборатории
Введение.
1. Общие положения.
2. Область аккредитации лаборатории.
3. Состав и структура лаборатории.
4. Функции лаборатории.
5. Права лаборатории.
6. Обязанности лаборатории.
7. Ответственность лаборатории.
8. Взаимодействие лаборатории с другими подразделениями предприятия, в состав которого входит лаборатория, и с другими организациями и предприятиями.
(обязательное)
__________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации)
Утверждаю
Руководитель предприятия,
в состав которого входит
контрольная лаборатория
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ________________ 200_ г.
___________________________
(наименование
___________________________
лаборатории)
Начальник ОКК
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________________ 200_ г.
Заведующий контрольной
лабораторией
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _________________ 200_ г.
1. В паспорте аккредитованной лаборатории должны быть представлены информационные данные аккредитованной лаборатории и отражены сведения о нормативном и методическом обеспечении аналитических, микробиологических и биологических работ, материально-технической базе, отвечающей требованиям современного уровня; составе и квалификации персонала, включая информацию о повышении квалификации специалистов и получении сертификата по правилам GMP; о производственных помещениях и условиях работы в них. Сведения представляются в виде следующих форм.
1. Наименование лаборатории.
2. Юридический адрес лаборатории.
3. Телекс (факс).
4. Телефон.
5. Фамилия, имя, отчество руководителя лаборатории, телефон.
6. Фамилия, имя, отчество заместителя руководителя лаборатории, телефон.
7. Расчетный счет юридического лица и реквизиты.
8. Организация, в структуру которой входит контрольная лаборатория, если она не является юридическим лицом.
9. Фамилия, имя, отчество руководителя организации, телефон.
10. Данные об утверждении Положения о лаборатории.
11. Фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за систему обеспечения качества.
12. Фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за "Руководство по качеству".
13. Дата и регистрационный номер аттестата аккредитации.
14. Срок действия аттестата аккредитации.
В форме приводятся сведения об объектах анализа, определяемых компонентах и нормативных документах, регламентирующих показатели химического состава анализируемого объекта, а также микробиологические и биологические показатели.
Форма 3. Сведения о средствах измерений (СИ), используемых в аккредитованной лаборатории при проведении анализов
Форма 4. Сведения о вспомогательном испытательном оборудовании лаборатории, обеспечивающем проведение анализов
Форма 5. Сведения об имеющихся в лаборатории стандартных образцах (государственных, отраслевых, предприятия), используемых при проведении анализов, аттестации и поверки средств измерений, калибровки средств измерений и т.д.
(обязательное)
1. "Руководство по качеству" должно содержать описание действующей в лаборатории системы обеспечения качества количественного и качественного химического анализа, микробиологических и биологических показателей.
2. "Руководство по качеству" должно быть доведено до сведения всего персонала лаборатории.
3. "Руководство по качеству" должно предусматривать следующие разделы:
3.1. Информационные данные.
3.2. Политика в области качества.
3.3. Терминология.
3.4. Структура лаборатории.
3.5. Кадровое обеспечение.
3.6. Сведения о помещениях лаборатории.
3.7. Область деятельности.
3.8. Материально-техническое обеспечение.
3.9. Нормативно-техническое и методическое обеспечение.
3.10. Процедуры работы с объектами анализа.
3.11. Контроль качества результатов анализа.
3.12. Рекламации.
3.13. Архивы.
3.14. Конфиденциальность работ.
3.15. Новые работы.
3.16. Подряды.
Примечание. Допускается объединять, исключать некоторые разделы и их наименование, вводить новые разделы с учетом специфики работы конкретной лаборатории.
4. Содержание разделов "Руководства по качеству".
4.1. В разделе 3.1 приводят реквизиты лаборатории и предприятия, в которое она входит, сведения о руководстве лаборатории, включая ответственных за функционирование системы обеспечения качества.
4.2. Раздел 3.2 должен содержать заявление руководителя предприятия о политике в области качества, определяющее цели функционирования системы обеспечения качества анализов и основные пути их содержания.
4.3. В разделе 3.3 должны быть отражены сведения о применяемой терминологии при необходимости со ссылкой на применяемую нормативную документацию.
4.4. В разделе 3.4 приводят структуру лаборатории с указанием административной и функциональной подчиненности.
4.5. В разделе 3.5 указывают данные о составе и квалификации персонала лаборатории, включая штатное расписание, ссылку на должностные инструкции, систему подготовки и повышения квалификации кадров, порядок замещения отсутствующих руководителей, ответственности сотрудников в области обеспечения качества аналитических, микробиологических и биологических работ.
4.6. В разделе 3.6 приводят сведения о помещениях лаборатории (допустима ссылка на форму 7 паспорта).
4.7. В разделе 3.7 указывают объекты качественного и количественного химического анализа, контролируемые в них компоненты и диапазон их определения, а также микробиологического и биологического контроля показателей (допустима ссылка на форму 2 паспорта).
4.8. В разделе 3.8 приводят сведения об оборудовании (измерительном и вспомогательном), о техническом обслуживании, списании, порядке аттестации, поверки, градуировки, калибровки (допустима ссылка на формы 3, 4 паспорта); приводят информацию о стандартных образцах, степени обеспеченности, порядке приобретения, порядке разработки и аттестации СО предприятий (допустима ссылка на форму 5 паспорта), при разработке и применении в лаборатории аттестованных смесей дают ссылку на перечень методик их приготовления; приводят сведения о реактивах и материалах, порядке обеспечения ими, процедурах проверки качества реактивов и продления срока их действия (при необходимости).
4.9. В разделе 3.9 приводят перечень нормативных документов, регламентирующих показатели химического состава объектов количественного и качественного химического анализа, микробиологических и биологических показателей и методики их определения (допустима ссылка на форму 2 паспорта), информацию о порядке обеспечения нормативными и методическими документами, порядке разработки и аттестации методик анализа на предприятии, порядке разработки методических документов, необходимых для функционирования лаборатории, порядке ведения и учета нормативных документов.
4.10. В разделе 3.10 приводят информацию о процедуре приема, маркировки, перемещения, хранения и уничтожения объектов количественного и качественного химического анализа, микробиологического и биологического анализа, дают информацию о порядке взаимодействия служб, участвующих в процедуре анализа проб контролируемого объекта, приводят процедуры оформления и утверждения протоколов анализов.
4.11. В разделе 3.11 регламентируют процедуру внутреннего контроля системы обеспечения качества анализов и проведения корректирующих воздействий, которая должна предусматривать:
- процедуры контроля правильности применения технической документации;
- процедуры оперативного контроля качества анализов для быстрого реагирования на процесс анализа;
- процедуры статистического контроля точности результатов анализов, контролируемых объектов с целью объективной оценки фактического состояния и принятия управляющих воздействий (при необходимости) для поддержания качества анализа на надлежащем уровне, особенно при внедрении новых методик или новых объектов анализа;
- процедуры контроля качества результатов анализов при смене оборудования, выходе его из ремонта;
- сведения об участии лаборатории в процедуре внешнего контроля точности анализов;
- процедуры реагирования на результаты проверок, осуществляемых контрольными органами;
- процедуры проведения корректирующих действий.
4.12. В разделе 3.12 должен быть отображен порядок действий по рассмотрению рекламаций технического характера к качеству результатов анализа.
4.13. В разделе 3.13 приводятся сведения об архиве лаборатории, порядке и сроках хранения документов.
4.14. В разделе 3.14 регламентируют способы обеспечения требуемой заказчиком конфиденциальности сведений, защиты прав собственника (при наличии соответствующих документов на них дают ссылку).
4.15. В разделе 3.15 должен быть рассмотрен порядок проведения новых работ, принятия необходимых мероприятий для их выполнения, допустимость отклонений от регламентированных процедур анализа.
4.16. В разделе 3.16 необходимо представить сведения о работах, выполняемых по субподряду, их контроле, об условиях аренды оборудования и помещений.
(обязательное)
__________________________________________________________________
(наименование лаборатории)
В период с "__" __________ 200_ г. по "__" ___________ 200_ г.
на основании _____________________________________________________
(название, номер и дата документа о проведении проверки)
комиссия в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
(место работы, должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии ___________________________________________________
(место работы, должность, Ф.И.О.)
___________________________________________________
(место работы, должность, Ф.И.О.)
провела проверку с целью аккредитации на техническую
компетентность ___________________________________________________
(наименование контрольной
__________________________________________________________________
лаборатории, наименование предприятия)
При проверке установлено:
1. Статус, организационная структура, административная
подчиненность.
2. Оснащенность и состояние испытательного оборудования и
средств измерений.
3. Обеспеченность нормативной документацией.
4. Область деятельности, заявленная для аккредитации.
5. Квалификация, опыт работы персонала в данной области
контроля качества лекарственных средств и препаратов, состояние
работы по повышению квалификации.
6. Условия размещения персонала, испытательного оборудования и
средств измерений.
7. Наличие и эффективность системы обеспечения качества
контроля.
8. ___________________________________________________________
(дополнительные характеристики лаборатории)
Комиссия рекомендует _________________________________________
(замечания и рекомендации комиссии по
__________________________________________________________________
устранению недостатков и совершенствованию работы лаборатории)
Выводы: ______________________________________________________
(соответствие аккредитуемой лаборатории критериям
__________________________________________________________________
аккредитации и уточнения, при необходимости, области аккредитации)
Приложения. 1. Положение о контрольной лаборатории.
2. Паспорт лаборатории.
3. Руководство по качеству.
Председатель комиссии _________________
(подпись)
Члены комиссии _________________
(подпись)
_________________
(подпись)
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://xn--c1ad2agd.xn--p1ai/documents/prod/akt_forma/4/ost.html
На правах рекламы:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||